Fakturan har en viktig funktion i momssammanhang. Den är en del av köparens dokumentation för att styrka sin rätt till avdrag eller rätt till återbetalning av ingående moms. Fakturan ger också Skatteverket ett underlag för kontroll av att till exempel skattskyldigheten har uppfyllts.
I momslagen framgår vilka uppgifter som krävs för att en handling ska betecknas som en faktura och när lagens faktureringsregler gäller. Det avgörande är inte namnet på handlingen utan att den innehåller samtliga uppgifter som krävs enligt momslagen.
Det saknar alltså betydelse om handlingen exempelvis kallas faktura, kvitto, räkning eller inköpsnota. På sidan om fakturering beskrivs de svenska reglerna. Utgångspunkten är att reglerna gäller för svenska beskattningsbara personers försäljningar.
I vissa situationer kan det bli aktuellt för svenska beskattningsbara personer att använda utländska faktureringsregler och i vissa situationer kan det bli aktuellt för utländska företag att använda svenska faktureringsregler. Oavsett vilket belopp du säljer för måste du utfärda en faktura när du säljer varor eller tjänster till beskattningsbara personer och juridiska personer som inte är beskattningsbara personer.
Faktureringsskyldigheten gäller även för betalningar i förskott och a conto. Det finns inget krav på att du ska utfärda en faktura för personbefordran till och från utlandet. Du behöver inte heller utfärda en faktura när du säljer varor eller tjänster inom Sverige om försäljningen är undantagen från moms.
Vid försäljning av vissa varor och tjänster som är undantagna från moms är du ändå skyldig att utfärda en faktura. I avsnittet "Faktureringsskyldighet" på Rättslig vägledning kan du läsa mer om i vilka situationer det krävs en faktura.
I de flesta fall behöver du inte utfärda en faktura vid försäljning av varor och tjänster till privatpersoner. För tre slag av försäljningar ska dock en faktura utfärdas även till privatpersoner. Även om du inte är skyldig att fakturera enligt momslagen måste du alltid ha ett underlag för din bokföring.
Det innebär att du ska ha en verifikation för varje affärshändelse. Normalt ska en faktura utfärdas inom den tid som kan anses gälla enligt god affärssed för aktuell bransch. Det finns dock några situationer där skyldigheten att utfärda en faktura inträder vid en viss tidpunkt:.
Självfakturering innebär att köparen ställer ut en faktura för säljarens räkning. Säljaren ansvarar alltid för att den utfärdade fakturan är korrekt. Den skyldigheten kan aldrig överlåtas. Kunden ska också ha en separat nummerserie för respektive säljares fakturor.
Faktureringen kan göras av en tredje person i säljarens namn och för säljarens räkning. Även om faktureringen görs av en tredje person är det alltid säljaren som är ansvarig för att en korrekt faktura utfärdas. Den som fakturerar för någon annans räkning ska ha en separat löpande nummerserie för varje säljare.